تسجيل الأملاك وخاصة الشقق في الشهر العقاري يحفظ حقوق أصحابها، حيث يمنع التلاعب في الأملاك والبيع المزدوج، وتوجد أوراق حددتها مصلحة الشهر العقاري لشهر عقد بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار ومنها.. ــ العقد المسجل سند الملكية أو سند ملكية مقبول وفق المادة 23 من قانون تنظيم الشهر العقارى.. كشف رسمي جرد حالي.

ــ  اقرار أول تعامل صادر من المالك أو الملاك ببيان حصة كل وحدة فى الأرض والأجزاء المشتركة.

ــ ترخيص المبانى إذا لم يكن مبينا فى المشهر سند الملكية.

ــ  نموذج طلب بيع شقة أو وحدة من وحدات أى عقار.